ETO FLOTA S.A.S.
ETO FLOTA S.A.S. (en adelante “ETO” o la “Compañía”), en cumplimiento de lo previsto por la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, le informa que los Datos Personales que usted suministre en virtud de las actividades u operaciones celebradas con ETO, serán tratados mediante el uso y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a los mismos.
- Responsable del Tratamiento:
El Responsable del Tratamiento de sus Datos Personales es ETO FLOTA S.A.S. domiciliada en Bogotá, D.C., la cual tiene su oficina principal ubicada en la Carrera 14 No. 102-25, Edificio Highpark. Oficina 605 de la ciudad de Bogotá D.C.
Para mayor información, podrá contactarnos en el correo electrónico contactoetoflota@gmail.com o en el teléfono celular +57 310 634 1441.
- Tratamiento y Finalidad:
Los Datos Personales suministrados serán recolectados, utilizados, transmitidos, transferidos, almacenados y procesados con el objeto de entregar, ofrecer y/o vender servicios, bienes, y para cualquier otro requisito que sea necesario para el desarrollo del objeto social de ETO y conforme a lo establecido en la Política de Tratamientos de Datos personales que puede ser consultada en la página web www.etoflota.com o solicitándola a cualquiera de los canales de contacto antes descritos.
De igual forma los Datos Personales obtenidos podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:
- La prestación de transporte y logística;
- El cumplimiento de protocolos técnicos para la prestación de transporte y logística;
- El desarrollo de su objeto social;
- El cumplimiento de la normatividad vigente;
- Propósitos educativos y académicos;
- Establecer comunicación con los Titulares para cualquier propósito relacionado con las finalidades que se establecen en la presente Política de Privacidad, ya sea mediante llamadas, mensajes de texto, correos electrónicos y/o físicos;
- Enviar información sobre los productos o servicios comercializados por la Compañía y/o terceros, así como, novedades, noticias, publicaciones y promociones propias o de terceros;
- Enviar información sobre programas propios y de terceros;
- Realizar estudios o investigaciones de mercado para uso académico o comercial, ya sea directamente o a través de terceros desarrolle las actividades propias de su objeto social en cuanto a los procesos de selección de personal, nómina y seguridad social;
- Gestión comercial, suscripción de contratos, registro de clientes en software de facturación y contabilidad para fines comerciales y tributarios;
- Gestión de proveedores; y
- Directamente entre o a través de terceros: consultar, llevar a cabo trámites administrativos, enviar información comercial, solicitar diligenciamiento de encuestas, recolectar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, contactar, encuestar, compilar, intercambiar, publicar, auditar, actualizar y/o disponer de los Datos Personales que los Titulares suministren para incorporarlos en sus distintas Bases de Datos.
- La Compañía podrá compartir datos personales con establecimientos financieros aliados, nacionales o internacionales, con el fin de que evalúen le ofrezcan productos o servicios financieros relacionados con su actividad, previa autorización expresa e informada. Dicho tratamiento se realizará conforme a la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes, garantizando que las entidades receptoras actúen como responsables independientes, utilicen la información únicamente para la finalidad autorizada y adopten las medidas de seguridad y confidencialidad correspondientes.
- La Compañía solo usará, procesará y circulará los datos personales y otra información de sus miembros para las finalidades descritas y para los tratamientos autorizados en esta Política de Privacidad o en las leyes vigentes. En adición a lo mencionado en otras cláusulas, cada Titular de la información expresamente autoriza a la Compañía para la recolección, uso y circulación de sus datos personales.
- La Compañía Informa de manera expresa a los Titulares de Datos Sensibles que proporcionar la información sensible es meramente facultativa y no están obligados a entrega información relacionada con sus Datos Sensibles. Sin embargo, para la efectiva selección de personal, la Compañía recomienda a los Titulares proporcionar toda la información sensible o no que sea necesaria para una efectiva selección y;
- Los Datos Personales y Datos Sensibles recolectados, dentro de los cuales podrán además encontrarse información médica y relativa a la salud, tienen como finalidad (a) la prestación de transporte y logística; (b) el cumplimiento de protocolos y (c) la prestación de servicios de transporte y logística; (d) el cumplimiento de protocolos técnicos para la prestación de servicios de transporte y logística; (e) el desarrollo de su objeto social; (f) el cumplimiento de la normatividad vigente; (g) propósitos educativos y académicos; (h) establecer comunicación con los Titulares para cualquier propósito relacionado con las finalidades que se establecen en la presente Política de Privacidad, ya sea mediante llamadas, mensajes de texto, correos electrónicos y/o físicos; (i) enviar información sobre los productos o servicios comercializados por La Compañía, así como, novedades, noticias, publicaciones y promociones propias o de terceros; (j) enviar información sobre programas propios y de terceros; (k) realizar estudios o investigaciones de mercado para uso académico o comercial; (l) ya sea directamente o a través de terceros desarrolle las actividades propias de su objeto social en cuanto a los procesos de selección de personal, nómina y seguridad social; (m) gestión comercial, suscripción de contratos, registro de clientes en software de facturación y contabilidad para fines comerciales y tributarios; (n) gestión de proveedores; y (o) directamente entre o a través de terceros: consultar, llevar a cabo trámites administrativos, enviar información comercial, solicitar diligenciamiento de encuestas, recolectar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, contactar, encuestar, compilar, intercambiar, publicar, auditar, actualizar y/o disponer de los Datos Personales que los Titulares suministren para incorporarlos en sus distintas Bases de Datos.
- La Compañía no verifica, ni asume la obligación de verificar la identidad de quien suministra sus Datos Personales o Datos Sensibles, como tampoco la vigencia, suficiencia y autenticidad de los Datos Personales o Datos Sensibles que éste proporcione sobre sí mismo, por tanto, la Compañía se excluye de cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios de cualquier naturaleza que pudieran generarse por la falta de veracidad, vigencia, suficiencia o autenticidad de la información. Esto incluye los daños y perjuicios que puedan generarse por suplantación de la identidad de un tercero.
- La presente Política de Privacidad aplica para cualquier registro de Datos Personales y Datos Sensibles realizado en forma presencial, telefónica y/o virtual por los Titulares, para la vinculación a cualquier servicio o producto, especialmente para la prestación de servicios de transporte y logística y en los procesos de selección de personal.
- El acceso de los Titulares a sus Datos Personales o Datos Sensibles objeto de tratamiento, es gratuito.
- Derechos del Titular de los Datos Personales:
Le informamos que usted tiene los derechos previstos en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, y en particular a:
- Acceder en forma gratuita a los Datos Personales proporcionados a ETO que sean o hayan sido objeto de Tratamiento;
- Conocer, actualizar y rectificar su información personal frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o respecto de aquellos cuyo tratamiento este expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
- Solicitar prueba de la Autorización otorgada a ETO;
- Ser informado por el Responsable o Encargado sobre el uso que se le ha dado a sus Datos Personales;
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (“SIC”) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente;
- Revocar la Autorización otorgada y solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales;
- Abstenerse de responder preguntas sobre datos sensibles. Tendrán carácter facultativo las respuestas a preguntas que versen sobre niños, niñas y adolescentes y aquellas relacionadas con datos de salud.
- Mecanismos para conocer la Política de Tratamiento de la Información
Usted podrá ejercer los derechos que la Ley prevé, siguiendo los procedimientos que ETO proporciona para tales efectos, los cuales puede conocer en nuestra Política de Tratamiento de la Información la cual podrá conocer por medio de página web www.etoflota.com o solicitándola a cualquiera de los canales de contacto antes descritos.
Para dudas e inquietudes relacionadas con estos temas puede escribirnos al correo electrónico contactoetoflota@gmail.com
10 de Marzo de 2026.